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| 1 | 全国公证行政管理和行业管理系统数据对接,如何匹配当事人? | ||
为每个公证事项指定对应当事人,以满足数据对接的需要。在受理窗口/受理修改窗口/公证文书辅助工具窗口,点击“对接当事人”按钮。
操作方法:先在左侧点击公证事项,再双击右侧需要对接的当事人,逐一设定完成后,点击“保存对接当事人”按钮。
如果不设定对接的当事人,则在全国公证行政管理和行业管理系统数据对接时,公证事项的当事人默认为案卷第一个当事人。 |
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| 2 | 全国公证行政管理和行业管理系统与诺特瑞系统之间的数据对接步骤 | ||
全处所有电脑的诺特瑞公证软件,需要先升级到最新版本V7.0(18.0606.0009)
将“全国公证管理系统数据对接.exe”拷贝到服务器的桌面上,或者固定一台客户端。
【正确输入客户端标识、客户端密钥】(由省公证协会提供)单击“保存”。如果提示“001调用获取用户接口发生异常”,表示标识和密钥错误,需要正确输入。
单击“开始数据对接”,会提示有的公证事项没有匹配到新的公证分类,请看第5步。
单击“公证分类匹配”,将旧的公证事项与新的公证分类进行匹配。再开始数据对接。
点击“开启定时数据对接”,每天就会按设定的时间(白天工作时间)自动对接数据。要求每天都要运行,不得关闭。
以前通过手动录入公证登记簿的,会自动忽略,不会重复对接数据。系统对接的是已经办结(已审批)的案卷,请未审批的案卷,抓紧完成审批。 |
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| 3 | 关于诺特瑞公证软件V7.0版本的升级说明: | ||
诺特瑞公证软件7.0版本升级后,公证处根据业务需要,按新的“公证业务分类”进行受理。在受理窗口增加了“公证分类树”“保全内容”“提存标的”。 
升级7.0版本后,未办结的公证案卷可以继续办理,如果拟稿窗口找不到模板(可能复制到新的公证分类下面了),可以在拟稿窗口“公证文书查询”查找以前的模板,并复制过来。公证事项(所属的)收费公式、收费说明、公证书模板、询问笔录模板可以从5.0复制到7.0,具体办法如下向导:
 1)系统维护→公证分类管理→5.0版本公证事项→收费公式说明→开始操作  2)辅助管理→公证书模板管理→旧模板→复制模板说明→开始操作  3)辅助管理→询问笔录模板管理→旧模板→复制模板说明→开始操作  4)法律文书、告知书模板,是独立的,直接可以使用。 公证分类升级,是“全国公证行政管理和行业管理系统”对接工作的前提,下一步根据各省协会的申请(涉及到接口授权),进行数据对接(已开发完成),包括两部分功能:2018年1月1日起至今的公证事项匹配与数据上传,自今日起新受理业务的日常定时上传。各公证处向省协会申请授权,请参照文件《通过系统数据对接方式开展公证登记簿填报工作-诺特瑞.doc》(在升级专区或QQ群共享下载,附诺特瑞公证软件升级截图)。
7.0版本的主程序,在原来的【5.0/7.0升级专区】下载升级。请公证处人员自己给每台电脑都要下载升级,避免有的人使用老版本办证。
7.0版本工具栏“帮助”按钮,直接显示“在线帮助系统”,方便用户快速自助服务。
7.0版本集成了基于云计算的大数据平台“人脸比对识别”“公证宝证信核查”,可以申请试用。已经获得了软件著作权。 
3.0版本可以直接升级到7.0版本。5.0版本不支持新的公证分类标准。请大家随时关注本群消息、公证软件通知、和群发短信。
7.0版本的升级开发工作量大,后面还有数据对接,多少个不眠夜。我们诺特瑞品牌的初衷只有一个:解放大家的劳动力,让你们节省时间,和家人共同享受周末度假。 |
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| 4 | 因司法厅要求,公证编号规则要规范化设置,如何操作? | ||
先升级公证软件主程序,版本号不能低于17.1111.0005
000登录公证软件,系统维护--公证编号设置
“证”列为公证处简称,【全部】更改为新的简称,如:吉诺(表示吉林省诺特瑞公证处)
“字”列为公证类别简称。
【务必】依次点击“保存公证编号参数”“保存分配编号设定”按钮。默认从1号开始分配。
以上操作,【必须一到步位】,不可以多次配置。请选择无人办证的时间段设置,以免冲突。
过去已经受理的案卷,“证”“字”不会更改。 |
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| 5 | 有的窗口打不开。 | ||
拟稿、翻译窗口打不开,要手动注册对话框控件 Comdlg32.ocx
拟稿、制证、归档、盖章打不开,要手动注册二维码控件 QRmaker.ocx |
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| 6 | 案卷受理后,减免/补退或终止/撤销案卷方法 | ||
如果受理后的案卷已收款,需要补退申请,补退审批,回收编号(如有必要),最后终止案卷。 
如果受理后的案卷没有收款,那么,回收编号(如有必要),终止案卷。 
要登录有特批权限的用户,在“审批”菜单下,案卷终止/案卷撤销。 
终止和撤销的操作是一样的,区别如下  在制证前的案卷,可以终止。 在制证后的案卷,可以撤销。 终止和撤销窗口,可以对案卷进行简易归档。  特批权限,一般是大主任001有权限,具体请问大主任或软件管理员。或者由软件管理员在“用户信息管理”分配特批权限 一个案卷,如果是多个公证事项的, 如果只有部分事项编号是0,则这个案卷不要终止撤销
如果所有事项编号都是0,则这个案卷就要终止撤销 |
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| 7 | 协会监管平台数据导入 | ||
“统计报表--案卷交接登记表”,选择右上方“省协会公证管理平台卷宗信息”和“出证日期”,再点击“卷宗信息”按钮,开始导出数据。
将导出的卷宗信息.xls 文件发给协会即可。 |
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| 8 | 公证书双号功能 | ||
| 在受理窗口,先选择使用地:美国|韩国|奥地利|俄罗斯|乌兹别克斯坦|哈萨克斯坦
然后添加公证事项,会自动添加 译文与原本相符 或 译文相符 |
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| 9 | 前面公证编号 | ||
| 在“译文与文本相符”或同类事项的公证书模板管理中,添加变量 #前面公证编号#,可以在拟稿或翻译时自动替换为前面的公证事项编号。 | |||
| 10 | 给案卷A收款,系统误给案卷B收款,导致两个案卷号串了,如何解决? | ||
| 到升级专区下载“恢复误收款”补丁程序,即可解决。 | |||
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